مهام أقسام وحدة الخريجين

أولاً: قسم علاقات الخريجين 

مجموعة العلاقات العامة

* دعوة الخريجين للمشاركة في أنشطة الجامعة المختلفة.

* المشاركة في الاحتفالات والمعارض الخاصة بالتخرج و الخريجين.

* تنظيم زيارات، أمسيات ورحلات لخريجي الجامعة .

* تنظيم لقاء دوري لخريجي الجامعة .

* تنظيم يوم الخريج السنوي في الفصل الدراسي الثاني (ويشمل يوم مفتوح للتوظيف) .

مجموعة الإصدارات والمطبوعات 

* التنسيق مع عمادة القبول والتسجيل في إعداد دليل خريجي الجامعة .

* إعداد دليل بجهات التوظيف التي تنسق لتوظيف خريجي الجامعات.

* إعداد إصدارات عن الفرص الوظيفية المتوفرة لخريجي الجامعة مع نشرها في إصدارات الجامعة .

* إعداد إحصائيات (متنوعة) عن خريجي الجامعة.

* تخصيص لوحة إعلانات للخريجين لرصد إعلانات الوظائف لمختلف التخصصات.

ثانياً :قسم التأهيل الوظيفي

مجموعة الدورات التأهيلية 

* التنسيق لتنظيم حلقات وورش عمل ودورات تدريبية يقدمها خريجي الجامعة.

* التنسيق لإقامة دورات تدريبيه في مهارة كتابة السيرة الذاتية للطلاب المتوقع تخرجهم .

* التنسيق لإقامة دورات تدريبية في مهارات المقابلات الشخصية للطلاب المتوقع تخرجهم.

* التنسيق لإقامة دورات تدريبية في فن أساليب البحث عن الفرص الوظيفية المناسبة .

مجموعة الإرشاد الوظيفي 

* إرشاد وتوجيه الخريجين والطلبة المتوقع تخرجهم في عملية البحث عن فرص وظيفية وتوظيفهم ما أمكن .

* العمل على تزويد الجهات الراغبة بتوظيف خريجي الجامعة والمتوقع تخرجهم  بالبيانات المطلوبة.

* العمل على تجديد الفرص الوظيفية لخريجي الجامعة وتحديثها بصورة دورية.

 * العمل على وضع آلية لمتابعة توظيف خريجي الجامعة لدى الجهات الطالبة لبيانات الخريجين .

* متابعة أوضاع الطلبة الخريجين وجمع معلومات عن الوظائف التي حصلوا عليها من كلا القطاعين العام والخاص .

 

ثالثاً: قسم التطوير و المتابعة

مجموعة الحاسب الآلي 

* توثيق البيانات الخاصة بخريجي الجامعة في أرشيف خاص (ورقي والكتروني ).

* تحديث قوائم الطلبة الخريجين وتجديد معلوماتها دورياً .

* إنشاء شبكة للاتصالات بين الخريجين .

* تحديث مستمر للموقع الالكتروني للوحدة .

* التنسيق مع مركز المعلومات في الجامعة لتطوير آليات عمل وحدة الخرجين من خلال استغلال تقنيات المعلومات المتاحة.

* التنسيق لعمل نظام معلومات خاص للوحدة وتأسيس قاعدة بيانات خاصة بخريجي الجامعة.

مجموعة خدمة المجتمع

* مساعدة الخريجين في إيجاد مجالات متابعة دراساتهم العليا من خلال التوجيه وتقديم المشورة .

* الاستفادة من الخريجين وخبراتهم بالمشاركة في إبداء آراءهم في البرامج والخطط الدراسية .

* التنسيق مع كليات الجامعة حيال استفادة مجالسها من مرئيات خريجيها لدراسة حلة معينة .

* إيجاد نوع من الدعم المادي والمعنوي لبرامج الجامعة وأنشطتها من خلال الخريجين والمؤسسات التي ينتمون إليها.